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VTC Séminaire Nantes
Congrès • Team Building • Événements Pro
Organisez le transport de votre séminaire en toute sérénité. Transferts aéroport/gare, navettes quotidiennes, véhicules à disposition. Un coordinateur dédié gère tout pour vous.
Services inclus pour votre séminaire
Transferts Aéroport
Accueil personnalisé des intervenants et participants arrivant par avion. Pancarte nominative, suivi de vol.
Transferts Gare
Navettes régulières entre la gare SNCF et votre lieu de séminaire. Coordination avec les horaires de TGV.
Navettes Hôtel
Transport quotidien entre les hôtels des participants et le lieu de l'événement. Horaires personnalisés.
Transport Groupé
Coordination de plusieurs véhicules pour transporter vos équipes. Jusqu'à 50 personnes simultanément.
Gestion Planning
Un coordinateur dédié gère votre planning transport : arrivées, départs, pauses, activités.
Facturation Unique
Une seule facture pour tous les trajets. TVA récupérable, export comptable, détail par trajet.
Nos formules séminaire
Choisissez la formule adaptée à votre événement
Transferts Simples
Arrivées et départs
- Accueil aéroport/gare
- Transfert lieu de séminaire
- Retour fin d'événement
- Tarif par trajet
Forfait Journée
Véhicule à disposition
- Véhicule dédié 8h
- Chauffeur à disposition
- Trajets illimités
- Attente incluse
- Idéal team building
Multi-Véhicules
Séminaire de groupe
- Plusieurs véhicules
- Coordination centralisée
- Planning sur mesure
- Facturation unique
- Interlocuteur dédié
Lieux de séminaire desservis
Tarifs indicatifs transfert depuis aéroport/gare
Cité des Congrès
Boulevard Gustave Roch
Exponantes - Parc des Expositions
Route de Saint-Joseph-de-Porterie
Château de la Gascherie
La Chapelle-sur-Erdre
Westotel Nantes Atlantique
Saint-Herblain
Radisson Blu Hotel Nantes
Centre-ville
Machines de l'Île
Île de Nantes
Questions fréquentes - VTC Séminaire
Combien coûte le transport pour un séminaire à Nantes ?
Les tarifs varient selon vos besoins : transfert simple aéroport/gare vers Cité des Congrès dès 40€, forfait véhicule à disposition 350€/jour, ou forfait multi-véhicules sur devis. Pour un séminaire de 30 personnes sur 2 jours avec transferts aéroport, comptez environ 1800-3000€. Devis gratuit au 02 59 22 20 00.
Pouvez-vous gérer les arrivées échelonnées des participants ?
Oui ! Notre coordinateur crée un planning personnalisé selon les horaires de vol/train de chaque participant. Nous assurons les accueils individuels à l'aéroport avec pancarte, ou des navettes groupées à heures fixes depuis la gare. Tout est centralisé et facturé en une fois.
Comment organiser les navettes entre l'hôtel et le lieu de séminaire ?
Nous établissons un planning de navettes aux horaires de votre choix : matin (8h-9h), midi si besoin, et soir (17h-19h). Les participants ont un numéro dédié pour les trajets imprévus. Nous pouvons aussi stationner un véhicule sur place toute la journée.
Quels lieux de séminaire desservez-vous à Nantes ?
Nous desservons tous les lieux de séminaire : Cité des Congrès, Exponantes, châteaux (Gascherie, Goulaine), hôtels (Westotel, Radisson, Novotel), domaines privés, Machines de l'Île... Nous connaissons les accès et les contraintes de chaque lieu.
Proposez-vous un service pour les team building et activités ?
Absolument ! Nos forfaits journée incluent le transport vers les activités team building : vignobles du Muscadet, Machines de l'Île, escape games, accrobranche... Le chauffeur reste à disposition et vous transporte entre chaque activité.
Comment fonctionne la facturation pour une entreprise ?
Facturation unique détaillée après l'événement. Chaque trajet est listé avec date, heure, passagers, destination. TVA récupérable (20%). Export comptable disponible. Paiement à 30 jours pour les entreprises avec compte client.